J’aime toujours planifier mon prochain voyage pendant mon temps libre. Je n’ai pas rencontré une seule personne dans ma vie qui n’avait pas le désir de voyager.
Certaines personnes avaient un désir plus fort de voir plus de pays, mais il n’y a jamais eu une personne qui n’ait pas dit que voyager était un de ses objectifs.
Bien qu’il s’agisse de mon expérience personnelle, je parierais que la grande majorité des gens souhaitent voir au moins un autre pays et une autre culture.
Il y a quelque chose de libérateur et d’excitant à faire ses valises, à acheter un vol et à prendre la route. Malheureusement, de nombreuses personnes sont distraites ou découragées par toutes les exigences de la planification des vacances.
Pour tenter d’aider les gens à s’y retrouver dans cette paperasserie, j’ai dressé une liste de mesures que vous pouvez prendre pour voyager. Voici 18 étapes pour vous apprendre à planifier vos vacances :
Étape 1 : Choisir une destination
Le choix d’une destination est la première étape de la planification d’un voyage. De nombreuses personnes sont trop vagues lorsqu’elles parlent de voyage. De cette façon, le voyage devient plus une idée qu’une décision fixe.
Définir une destination est la meilleure façon de solidifier votre désir de voyager. Une destination peut être un objectif clair sur lequel vous pouvez travailler. Il est plus facile de travailler à un voyage à Rome. Personne ne peut commencer à planifier un voyage vers “quelque part” sans perdre du temps et des ressources.
Le choix d’une destination est le début de la réalisation de votre rêve de voyager. Sans cette première étape, vous pouvez vous demander comment planifier un voyage pour toujours.
Étape 2 : Déterminer la durée du voyage
Lorsqu’ils planifient des vacances, beaucoup de gens s’inquiètent du coût trop tôt dans le processus de planification. Sans déterminer au préalable la durée du voyage, il est presque impossible d’en estimer les coûts.
Une fois que vous avez déterminé le lieu de vos vacances, il est temps de choisir la durée de celles-ci. Certaines personnes auront une durée de vacances prédéterminée en raison de contraintes professionnelles ou autres.
Pour ceux qui n’ont pas ces restrictions, les visas ou les économies peuvent également contribuer à déterminer la durée d’un voyage. Quelle que soit la durée de votre voyage, il est important d’avoir une durée définie pour simplifier le reste du processus de planification.
Step 3: Conduct Research On Costs And Expenses
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Maintenant que vous avez déterminé le lieu et la durée de votre voyage, il est temps de faire des recherches sur les coûts. Il est très difficile de déterminer le coût d’un voyage sans en savoir plus sur la destination.
Le style de vos voyages contribuera également à déterminer le coût global du voyage. Par exemple, les voyageurs qui souhaitent séjourner dans de belles stations balnéaires et manger dans des restaurants coûteux finiront par dépenser plus.
D’un autre côté, les routards à petit budget qui dorment dans des auberges et mangent sur des étals de rue dépenseront beaucoup moins. Une fois que vous avez choisi un style de voyage, vous devez comprendre les coûts que votre voyage va engendrer (c’est-à-dire le coût des restaurants, des hôtels, des attractions, des auberges, etc.)
Ces informations vous aideront à estimer le prix de votre voyage dans son ensemble. Voici quelques (conseils de voyage)(https://www.busytourist.com/international-travel-tips/) pour déterminer les coûts de votre voyage par lieu :
Ces ressources devraient fournir plus qu’assez d’informations pour établir une estimation précise du coût global de votre voyage. Il existe une pléthore d’informations en ligne sur les prix des restaurants, des attractions, des auberges et des produits alimentaires dans le monde entier.
Évitez la tentation d’aller trop loin dans le processus de planification.
Voici un exemple :
Si vous avez déterminé que votre voyage de 10 jours coûtera en moyenne 70 $ par jour (sans compter le vol), alors les vacances coûteront 700 $ au total.
Vous aurez ainsi un objectif clair à atteindre lors de la planification et de l’épargne pour le voyage. Vous vous demanderez toujours comment planifier un voyage si cette étape n’est pas couverte.
Step 4: Start Making And Saving Money
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Après avoir déterminé le coût global de votre voyage, il est temps de rassembler cette somme d’argent. Il est conseillé de tenir une liste détaillée de vos dépenses hebdomadaires et mensuelles pour avoir une idée claire de l’utilisation de votre argent.
Cela permet également de déterminer plus facilement dans quels domaines les dépenses peuvent être réduites ou éliminées. Les gens ont tendance à faire beaucoup de dépenses inutiles au quotidien.
Bien que ces petites dépenses puissent sembler minuscules par rapport au coût global de votre voyage, chaque dollar compte. Vous ne réaliserez peut-être pas combien d’argent vous pouvez économiser avant de réduire ces dépenses.
C’est une bonne idée de répartir votre épargne nécessaire en un montant quotidien.
Par exemple, si vous avez besoin de 700 dollars pour des vacances que vous prendrez dans cinq mois, vous devrez économiser environ 4,66 dollars par jour. C’est presque le prix d’une tasse de café Starbucks.
Step 5: Apply For Travel Rewards Credit Cards
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Chaque carte de crédit s’accompagne de quelques avantages supplémentaires. Si certaines d’entre elles sont axées sur les récompenses en espèces, d’autres proposent des offres de voyage. Lorsque vous économisez pour un voyage, il est important de souscrire à certaines de ces cartes de crédit de voyage afin de bénéficier de leurs avantages.
Il existe des cartes de crédit qui offrent des séjours gratuits à l’hôtel, des vols à prix réduit, des offres de restaurant, et bien plus encore. De nombreuses cartes offrent 50 000 points/miles ou plus pour leurs programmes de vol après avoir dépassé leurs exigences en matière de dépenses.
Ce seuil de dépenses minimum est généralement d’environ 1 000 dollars pendant les trois premiers mois de détention de la carte. Ces miles pourraient vous permettre de gagner un vol vers votre destination.
Il est important de souscrire à une carte qui offre les récompenses que vous préférez. Si vous voulez gagner un vol gratuit, inscrivez-vous à des cartes associées à des compagnies aériennes. Si vous préférez bénéficier de séjours gratuits à l’hôtel, demandez une carte associée à un hôtel.
Il n’est pas nécessaire de souscrire à toutes les cartes de crédit qui offrent des primes de voyage. Il est préférable d’en choisir quelques-unes qui correspondent à vos besoins et préférences personnels.
La majorité des voyageurs “professionnels” sont passés maîtres dans l’art d’accumuler des miles et des points grâce à des cartes de crédit offrant des primes de voyage. L’utilisation correcte de ces cartes peut faire la différence entre des vacances d’une semaine et des années de voyage.
Step 6: Find An ATM Card That Doesn’t Charge Fees
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Bien que les dépenses les plus importantes absorbent une grande partie de l’argent, les véritables ennemis de votre compte d’épargne sont les petites dépenses récurrentes. Les frais de guichet automatique sont un exemple de ces petits frais qu’il faut éviter à tout prix.
Avant de partir en voyage, il est important de trouver une carte qui ne facture pas de frais pour retirer de l’argent à un guichet automatique. Charles Schwab et les banques membres de la Global ATM Alliance ne facturent pas ces frais.
Étape 7 : Restez motivé et concentré
La planification d’un voyage peut être un processus décourageant et stressant. C’est particulièrement vrai lorsque les membres de votre famille ou vos amis ne sont pas enthousiastes à l’idée de vos vacances. Malheureusement, ce manque de soutien conduit souvent de nombreuses personnes à perdre leur propre enthousiasme et leur désir de voyager.
Il est important de rester inspiré et concentré avant le début de votre voyage. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’entretenir cette flamme avant de vous lancer dans vos voyages.
Voici quelques-unes de ces méthodes :
Step 8: Look For Last-Minute Discounts And Deals
Avant d’acheter un vol ou de réserver un hôtel, il est important de rechercher des réductions ou des offres de dernière minute. Si vous trouvez la bonne offre, vous pourriez économiser des centaines de dollars sur vos vacances.
Même si vous avez déjà choisi une destination, vous pouvez toujours rechercher des offres de dernière minute. Vous pourriez trouver une offre trop intéressante pour la laisser passer.
Au lieu d’un voyage à Rome, vous pouvez opter pour une croisière de deux semaines autour de la Méditerranée avec une réduction de 50 %. Ces offres sont souvent suffisamment intéressantes pour que les voyageurs reconsidèrent la destination qu’ils ont choisie.
La flexibilité est l’un des facteurs les plus importants d’un voyageur à succès et à petit budget. C’est une grande planète, et il y a une infinité de lieux à visiter. Si vous finissez par choisir la destination B au lieu de la destination A, vous pouvez quand même passer des vacances formidables.
Si vous êtes un voyageur flexible, vous pouvez économiser une somme importante. Ces économies peuvent être consacrées à des vacances plus longues.
Étape 9 : Veillez à respecter les exigences propres à chaque pays.
Chaque pays a des exigences spécifiques qui peuvent différer de celles des autres destinations. Les visas et les vaccins sont les exigences les plus importantes à garder à l’esprit lorsque vous planifiez vos vacances de rêve.
Par exemple, la plupart des pays d’Europe n’exigent pas des citoyens américains qu’ils demandent un visa. Le passeport américain fait office de visa de tourisme. Cependant, d’autres pays comme la Chine et le Népal exigent que les citoyens américains demandent un visa pour entrer dans le pays.
Il en va de même pour certains vaccins. Certains pays exigent une preuve des vaccinations à l’arrivée.
Il est impératif de vérifier les exigences spécifiques à chaque pays avant d’embarquer sur vos vols.
Étape 10 : Réserver le vol
Une fois que vous avez demandé la carte de crédit de voyage et que vous avez atteint la limite de dépenses minimale, vous devriez recevoir vos miles de récompense.
Dans le passé, il était facile de réserver des vols en utilisant ces miles ou ces points sans aucun souci. Aujourd’hui, le processus est légèrement plus difficile en raison d’un manque de disponibilité. De plus en plus de voyageurs ont commencé à participer à ces programmes de récompense.
Pour trouver les meilleures offres, il est important de réserver un vol longtemps à l’avance. Dépenser des miles de récompense équivaut à dépenser de l’argent pour un vol. Chaque jour qui passe, davantage de voyageurs achètent des billets sur le même vol et le prix des billets augmente.
Lorsque vous échangez des points contre un vol, le coût du billet s’affiche en points et non en dollars. Le coût du billet en points continuera à augmenter au fur et à mesure que vous attendez pour acheter le billet.
Pour trouver le vol que vous souhaitez à un prix abordable, il est essentiel de réserver à l’avance.
Heureusement, il existe de nombreuses ressources qui peuvent être utilisées pour économiser de l’argent sur un vol. Voici quelques-uns des meilleurs sites à utiliser lors de la recherche d’un vol :
Afin de trouver les offres les moins chères, il est important de réserver votre vol au moins deux mois avant la date de départ.
Étape 11 : Réserver l’hébergement
Une fois que vos vols ont été confirmés, vous pouvez réserver votre hébergement en toute sécurité. Il est conseillé d’attendre que vos réservations de vols soient confirmées. Un retard ou un changement d’horaire, ne serait-ce que d’un jour, peut coûter très cher.
Réserver un logement après la confirmation de vos dates de vol permet de se prémunir contre ces problèmes potentiels.
Si vous voyagez avec un horaire fixe, il est important de réserver tous vos logements avant de partir. Vous obtiendrez ainsi de meilleures offres, une plus grande disponibilité et des prix globalement plus bas.
Si votre voyage dure plus de quelques semaines, il suffit de réserver un logement pour les premiers jours.
Une fois vos dates de voyage déterminées, il n’y a aucune raison d’attendre pour réserver un logement.
Si vous aimez séjourner à l’hôtel, vous devriez envisager de souscrire à des programmes de fidélisation ou à des cartes de crédit hôtelières pour économiser de l’argent à long terme. Bien que les chambres d’hôtel soient plus confortables et plus pratiques, elles sont également beaucoup plus chères.
Marriott dispose d’une excellente carte de récompenses qui offre une prime d’inscription élevée équivalant à une semaine de séjour. Starwood propose également une carte American Express offrant d’excellentes conditions, mais le seuil de dépenses pour cette carte est nettement plus élevé.
Voici une liste des meilleurs sites pour trouver un logement bon marché :
Pour les voyageurs à petit budget qui souhaite être logés gratuitement, il existe quelques alternatives viables. Vous pouvez commencer par contacter des hôtes sur des sites comme WWOOF, Be Welcome, ou Couchsurfing et leur demander s’ils peuvent vous accueillir pour une nuit ou deux.
Étape 12 : Planifier quelques activités
Aucune vacance ne serait complète sans quelques activités amusantes. Il est utile d’indiquer les endroits que vous voulez voir et les activités que vous aimeriez faire.
En préparant ce plan avant le voyage, vous aurez plus de chances de pouvoir réaliser chaque activité. Cette préparation vous aidera également à décider si des ajustements budgétaires sont nécessaires.
Step 13: Sell Your Belongings
Si vous prévoyez de voyager pendant plus de six mois, vous devriez envisager de vendre certains de vos biens. Cela vous permettra d’atteindre quelques objectifs louables.
Avant tout, vous aurez de l’argent supplémentaire à dépenser en vacances. Vous pourriez être surpris par la valeur de toutes vos affaires. Deuxièmement, vous n’aurez pas à payer pour le stockage pendant votre absence.
Pour les voyageurs à long terme qui souhaitent conserver leurs affaires, des unités de stockage peuvent être louées pour aussi peu que 50 dollars par mois. Si vous n’avez pas autant d’argent à dépenser, vous pouvez loger vos affaires chez un ami ou un parent.
Étape 14 : Automatiser les factures
Même si vous partez en voyage, cela ne signifie pas que d’autres aspects de votre vie vont également changer.
Avant de partir en voyage, configurez tout votre courrier pour les options sans papier. Vous devriez également contacter votre banque pour mettre en place le paiement automatique des factures. Cela simplifie le processus de paiement et vous permet de ne manquer aucune échéance en voyage.
Si vous avez toujours besoin de recevoir du courrier papier, vous pouvez utiliser un service comme Earth Class Mail. Ces services ouvriront et scanneront votre courrier pendant que vous êtes en voyage.
Si vous ne prévoyez de voyager que quelques semaines, ces étapes ne sont peut-être pas nécessaires.
Bien que certaines personnes choisissent d’effectuer ces changements sans se déplacer. Le courrier en ligne est beaucoup plus rapide, plus facile et plus respectueux de l’environnement.
Étape 15 : Avisez les entreprises émettrices de vos cartes de crédit
Il n’y a rien de plus frustrant ou de plus dangereux que de voir sa carte de crédit bloquée pendant un voyage. Les sociétés de cartes de crédit utilisent souvent des blocages automatiques des cartes lorsqu’elles sont utilisées à l’étranger. Il s’agit d’un moyen de protéger les utilisateurs contre les pirates informatiques.
Cependant, le blocage de votre carte pendant vos vacances peut être une conséquence involontaire de ces protections. Afin de vous assurer que vous avez toujours accès à une carte à l’étranger, il est impératif d’en informer les sociétés émettrices de votre carte de crédit.
La plupart des compagnies vous demanderont dans quels pays vous allez voyager et lèveront les protections pour ces endroits.
Étape 16 : Faire ses bagages
La plupart des voyageurs éprouvent des sentiments mitigés à l’idée de faire leurs bagages. Bien qu’il s’agisse d’une étape passionnante du processus de voyage, il peut également être stressant de réduire ses affaires pour un voyage.
Il est important de trouver un équilibre entre avoir ce dont vous avez besoin et en emporter trop. Si vous en prenez trop, vous vous exposez à des marches inconfortables, à des frais de transport plus élevés et à des tracas qui peuvent être évités en en prenant moins.
Vous pouvez toujours acheter d’autres articles à l’étranger si vous oubliez quelque chose d’important. Il est plus difficile de se débarrasser de ses biens si vous en avez pris trop.
Une bonne règle à suivre lorsque vous faites vos bagages est d’enlever 20 % de ce que vous emportez initialement. La quantité restante devrait suffire pour un voyage de quelques mois.
Moins, c’est certainement plus, si l’on considère le temps que vous aurez à traîner ce sac pendant vos vacances.
Étape 17 : Souscrire une assurance voyage
De nombreuses personnes font l’erreur d’oublier l’assurance voyage ou d’y renoncer complètement. Certaines personnes ne pensent pas que les risques de tomber malade en vacances sont élevés. À leurs yeux, il n’y a aucune raison de souscrire une assurance voyage pendant les vacances.
Il est important de savoir que l’assurance voyage couvre bien plus que les visites de malades ou les rendez-vous réguliers chez le médecin. Lorsque vous voyagez pendant de longues périodes, vous avez besoin de bien plus qu’une protection médicale.
Ce type d’assurance couvre les voyageurs lorsque leurs bagages sont volés, qu’un vol est retardé ou annulé, qu’un ordinateur coûteux se brise, et bien plus encore. La plupart des assurances voyage couvrent même un vol de retour si un membre de la famille tombe malade.
L’assurance voyage est indispensable pour les personnes qui se rendent dans un pays étranger. Vous ne savez pas ce qui peut arriver, et la majorité des régimes d’assurance maladie qui fonctionnent aux États-Unis ne pourront pas vous couvrir à l’étranger.
Je ne m’attendais pas à ce que mon tympan éclate en faisant de la plongée sous-marine ni à perdre mon appareil photo à Prague. Mon ami ne s’attendait pas à se casser le pied lors d’une randonnée. Une autre de mes amies ne pensait certainement pas que son ami décéderait et qu’elle devrait prendre l’avion pour rentrer chez elle si tôt dans son voyage.
L’assurance voyage est un coût minime qui peut vous faire économiser des milliers de dollars si quelque chose de grave devait arriver. Heureusement, il existe de nombreux fournisseurs différents qui peuvent personnaliser un plan pour votre voyage particulier.
Par exemple, un voyage dans l’Himalaya nécessitera une couverture en altitude plus élevée qu’un voyage à Guam. Il est important de tenir compte de ce que vous ferez pendant vos vacances pour déterminer quel type de couverture est suffisant dans votre cas particulier.
World Nomadsvest mon fournisseur d’assurance voyage préféré. J’utilise cette plateforme depuis plus de 10 ans et je n’ai jamais eu de problèmes.
Pour les voyageurs de plus de 70 ans, Insure My Trip est le meilleur fournisseur pour les voyageurs chevronnés.
Étape 18 : Amusez-vous pendant le voyage
S’il existe de nombreux blogs pour apprendre aux lecteurs à planifier leurs vacances, la majorité de ces sites web oublient l’élément le plus important du voyage : s’amuser.
Une fois que vous avez finalisé toutes vos réservations et activités, il est temps de vous concentrer sur le fait de profiter du voyage. Vous seriez surpris de savoir combien de personnes passent des mois ou des années à rêver de vacances pour finalement les détester.
Si certaines personnes ont véritablement de mauvaises expériences à l’étranger, beaucoup de ces voyageurs souffrent d’une mauvaise attitude ou d’une mauvaise perspective.
Faire le voyage de vos rêves peut être l’expérience la plus excitante et la plus exaltante de votre vie. Toutefois, cela demande de la réflexion, de la patience et une attitude proactive.
La prochaine fois que vous vous demanderez comment planifier vos vacances, utilisez ces 18 étapes pour vous faciliter la tâche.
En fait, vous devriez partager ces stratégies avec tout ami ou membre de la famille qui ne sait pas comment planifier un voyage.